教您Excel中筛选功能怎么用

有时候工作人员经常会用到excel来处理一些数据，可是如果你要从几百个人当中找出符合你要求的人怎么找？难道一个一个去数吗？显然这不现实，怎么使用excel里的筛选功能，来筛选出符合你要求的人或数据，下面，小编就来跟大家讲解Excel中筛选功能的使用步骤。

Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件，日常的工作中，在excel工作表中，有筛选功能，筛选功能有时候能够很快速的找到我们要的数据。筛选其实有很多条件可以使用，那么如何使用筛选功能？下面，小编就来跟大家介绍Excel中筛选功能的使用方法了。

Excel中筛选功能怎么用

打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

表格电脑图解1

确认以Excel默认的格式突出显示重复值。

筛选电脑图解2

之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。

筛选电脑图解3

选中数据表格的标题行（如图中的第一行），然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。

筛选电脑图解4

在需要筛选重复数据的列中，点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“粉红色”。

excel电脑图解5

筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。（如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键）

excel电脑图解6

以上就是Excel中筛选功能的使用方法了。