简介:
对于广大电脑用户来说,如何快速生成一个专业、美观的文档目录,是一个值得探究的话题。本文将介绍WPS一款强大的自动生成目录功能,让你轻松制霸文档编辑,提升工作效率。
工具原料:
系统版本:Windows 11
品牌型号:联想小新Pro 14 2022
软件版本:WPS Office 2021专业版
WPS作为国产办公软件的佼佼者,其自动生成目录功能可谓一绝。通过设置标题样式,WPS可以智能识别文章各级标题,自动提取生成符合要求的目录。这一过程简单高效,无需手动调整,让你的文档瞬间变得专业有格调。
WPS自动目录生成的历史可以追溯到2017年,彼时WPS刚推出WPS2017专业增强版,就已经拥有了此项黑科技。多年来,伴随用户反馈和产品打磨,这一功能日臻完善,如今已经成为无数学生、教师、写作者的得力助手。
1、为文章各级标题设置标题样式(比如标题1、标题2),WPS提供多套内置样式供选择,也支持自定义样式。
2、将光标放在需要插入目录的位置,选择"引用"-"目录"-"自动目录",点击所需目录样式即可一键生成。
3、如需调整目录显示级别,可以点击"目录"-"目录级别",选择需要显示的标题级别即可。
值得一提的是,利用WPS自动目录生成功能创建的目录,会随原文内容的更新而自动更新。当你修改了标题内容、顺序或添加了新标题,只需右击目录,选择"更新域",目录即可自动同步调整。这一点尤其适合需要频繁修改的长篇文档。
1、学术论文写作:学术论文通常章节众多,层次清晰的目录是质量的重要保证。中国知网数据显示,2022年学术不端检测中有15%的论文存在目录与内容不符的问题。使用WPS自动生成目录,可以轻松避免此类低级错误。
2、产品说明书制作:德国某品牌在中国区发布了一款新的电热水壶,产品说明书涉及安全、操作、清洁等多个部分,条理清晰的目录能让消费者快速定位到所需信息。采用WPS自动目录功能,3分钟内就完成了目录编排,大大提升了说明书的用户体验。
3、公司内部培训教材制作:2023年3月,某上市公司启动了全员数字化素养提升计划,需编写一套覆盖全员的系列培训教材。该教材涉及数字化转型基础、业务实践、未来展望等多个板块,采用WPS自动生成目录,使教材条理更清晰,同时后续调整维护也更加便捷。
1、除了Windows版本,WPS移动版、Linux版等也支持自动生成目录功能,满足各类系统环境下的多样化办公需求。
2、对于有页码需求的正式文档,WPS还提供自动生成页码、首页不显示页码等人性化功能,与自动目录功能结合,可以制作出印刷级专业文档。
3、在自动生成目录的基础上,WPS还支持一键生成图表目录,对学术论文、产品手册等内容形式丰富的文档编辑大有裨益。
总结:
总的来说,WPS的自动生成目录功能强大、简单、智能,是广大电脑用户提升文档编辑效率的利器。通过学习和灵活运用这一功能,可以让我们的文档更专业、美观,让知识管理和分享更轻松惬意。
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